QROVA sucht Buchhalter/in (m/w/d): Praxis-Auswahlverfahren und QROVA-Anwenderzertifikat

QROVA sucht eine/n Buchhalter/in (m/w/d) für die freiberufliche Zusammenarbeit – remote, aus ganz Deutschland. Statt Lebenslauf zählt zunächst die Praxis: Die Bewerbung läuft über unseren kostenlosen Software-Praxistest „Buchhaltung mit QROVA“. Wer ihn besteht, erhält das Anwenderzertifikat Buchhaltung von QROVA. Sie arbeiten in einem eigenen Testunternehmen mit erfundenen Daten und echten Abläufen – Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Belege und Auswertungen. Der Praxistest richtet sich an Buchhalter, Steuerfachangestellte, Kanzleien und alle, die Buchhaltung für kleine Unternehmen erledigen.

Das Auswahlverfahren: So wählen wir aus

Wir möchten mit einer Buchhalterin oder einem Buchhalter zusammenarbeiten, der sich schnell in eine neue Software einarbeitet und Mandanten bei der digitalen Buchhaltung sicher begleitet. Deshalb steht am Anfang nicht das Anschreiben, sondern die Praxis.

• Die Zusammenarbeit: freiberuflich und remote in Deutschland – fachliche Mitarbeit an QROVA (Tests, Hilfetexte, Schulungen) und, bei Befugnis nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG, laufende Buchhaltung für QROVA-Kunden. Umfang und Honorar besprechen wir persönlich.
• Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Vorbildung und mindestens drei Jahre Praxis im Buchhaltungswesen (mindestens 16 Stunden pro Woche). Die Nachweise sehen wir uns im Gespräch an.
• So bewerben Sie sich: Bei der Anmeldung zum Praxistest setzen Sie den Haken „Ich bewerbe mich“ und lösen die acht Aufgaben. Ein Lebenslauf ist zunächst nicht nötig.
• Bewerbungsschluss: 30. November 2026.
• Auswahl: Die Rangfolge richtet sich nach Bestehen und Punktzahl. Nach Bewerbungsschluss laden wir die Teilnehmer mit den besten Ergebnissen zu einem Gespräch per Video ein – dort lösen Sie eine kurze Live-Aufgabe in QROVA (Bildschirm teilen, ca. 5 Minuten). Wen wir einladen und mit wem wir zusammenarbeiten, entscheidet ein Mensch.
• Für alle anderen: Alle Bewerber erhalten eine Rückmeldung. Wer den Test besteht, behält das Anwenderzertifikat – auch ohne Auswahl. Ihr kostenloses QROVA-Konto bleibt bestehen; für die Arbeit mit mehreren Mandanten gibt es den Agentur-Tarif.

Alle Regeln im Überblick finden Sie unten in den Teilnahmebedingungen.

Was erwartet Sie beim Praxistest?

• Kostenlos: Teilnahme, Testunternehmen und Anwenderzertifikat kosten nichts. Sie brauchen nur ein kostenloses QROVA-Konto.
• Online: Sie arbeiten im Browser, wann und wo Sie möchten. Sie haben ab dem Start 30 Tage Zeit und können jederzeit unterbrechen.
• Praxisnah: Statt Multiple-Choice-Fragen lösen Sie acht Aufgaben, wie sie im Alltag mit Mandanten vorkommen.
• Nachvollziehbares Ergebnis: Die Bewertung erfolgt automatisch nach festen, hier veröffentlichten Kriterien – mit Punktzahl und Stufe.
• Zertifikat: Nach bestandenem Test erhalten Sie das Anwenderzertifikat Buchhaltung zum Ausdrucken, ein digitales Badge und eine Prüfseite, auf der Dritte die Echtheit kontrollieren können.

So funktioniert’s

1. Registrieren: Legen Sie ein kostenloses QROVA-Konto an und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Danach geben Sie Name, Tätigkeit und optional Ihre Kanzlei an – und setzen den Haken, wenn Sie sich für die Zusammenarbeit bewerben.
2. Testunternehmen erstellen: Mit einem Klick legen wir ein separates Unternehmen mit erfundenen Testdaten an – Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben. Ihre eigenen Firmen bleiben unberührt.
3. Aufgaben lösen: Sie bearbeiten acht Aufgaben direkt in QROVA. Im Teilnahmebereich sehen Sie jederzeit Ihren Fortschritt.
4. Ergebnis erhalten: Wenn Sie den Test abschließen, wird automatisch bewertet. Ab 70 von 100 Punkten haben Sie bestanden und erhalten das Anwenderzertifikat Buchhaltung.

Für wen ist der Praxistest gedacht?

• Buchhalter und Bilanzbuchhalter
• Steuerfachangestellte und Steuerberater
• Freiberufler im Bereich Buchhaltung und Büroservice
• Kanzleien, die Mandanten bei der digitalen Buchhaltung begleiten
• Finanzdienstleister und Berater für kleine Unternehmen

Vorkenntnisse in QROVA brauchen Sie nicht. Wer die Grundlagen der Buchhaltung kennt, findet sich in den Aufgaben schnell zurecht.

Prüfkriterien: Was wird im Praxistest bewertet?

Die Aufgaben decken typische Arbeitsschritte in der laufenden Buchhaltung eines kleinen Unternehmens ab – geprüft wird, ob Sie sie in der Software QROVA sicher erledigen:

• Arbeiten mit Unternehmen: zwischen eigener Firma und Testunternehmen wechseln, Stammdaten nutzen.
• Kunden und Rechnungen: einen Kunden anlegen und eine Rechnung korrekt ausstellen.
• Einnahmen und Zahlungen: einen Zahlungseingang der richtigen Rechnung zuordnen.
• Ausgaben und Belege: eine Ausgabe erfassen und einen Beleg hinterlegen.
• Auswertungen: EÜR oder BWA für den Testzeitraum aufrufen.
• Offene Posten: eine überfällige Rechnung finden.
• Monatsübersicht: den Rechnungsbetrag eines Monats ermitteln.

Die Punkte verteilen sich so: Kunde 10, Rechnung 15, Ausgabe 10, Zahlung 15, Beleg 10, Auswertung 15, überfällige Rechnung 10, Monatsübersicht 15 – zusammen 100 Punkte. Unvollständige Angaben geben nur Teilpunkte – zum Beispiel ein Kunde ohne vollständige Anschrift oder eine Ausgabe ohne Lieferant. Bestanden ist der Test ab 70 Punkten. Die Bearbeitungsdauer spielt für Punktzahl und Rangfolge keine Rolle.

Bewertung und Stufen

• 90–100 Punkte: sehr gut
• 80–89 Punkte: gut
• 70–79 Punkte: bestanden
• unter 70 Punkten: nicht bestanden

Nach dem Abschluss sehen Sie, welche Aufgaben gelöst waren und wie viele Punkte Sie je Aufgabe erhalten haben. Pro Konto gibt es einen Versuch. Auf Wunsch prüft eine Person bei QROVA Ihr Ergebnis noch einmal.

Ihr Anwenderzertifikat Buchhaltung

Nach bestandenem Praxistest enthält das QROVA-Anwenderzertifikat Buchhaltung Ihren Namen, das Testdatum, Ihre Punktzahl, die Stufe, die Prüfungsversion und eine Zertifikats-ID im Format QROVA-AZ-XXXXXXXX. Über die Prüfadresse qrova.io/verify/ID kann jeder die Echtheit bestätigen – zum Beispiel ein Mandant oder ein Auftraggeber. Die Prüfseite zeigt auch, was genau geprüft wurde.

Ihre Vorteile

• Anwenderzertifikat Buchhaltung und digitales Badge für Website, E-Mail-Signatur oder Profil – immer mit Prüflink.
• Öffentliches Profil mit Ihrem Anwenderzertifikat – nur, wenn Sie das nach bestandenem Test ausdrücklich möchten.
• QROVA Partner werden: Wer bestanden hat, kann Interesse an einer Partnerschaft melden und QROVA Mandanten empfehlen.
• Frühzeitiger Einblick in neue Buchhaltungsfunktionen und die Möglichkeit, QROVA mit Ihrem Fachwissen mitzugestalten.

Für Kanzleien: Mandanten bei der Umstellung begleiten

Gerade kleine Mandanten – Selbstständige, Handwerksbetriebe, Kleinunternehmer – suchen beim Umstieg auf Online-Buchhaltung jemanden, der sich auskennt. Mit dem QROVA-Anwenderzertifikat zeigen Sie, dass Sie diese Abläufe in QROVA sicher bedienen: Rechnungen, Zahlungseingänge, Belege und Auswertungen.

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern gibt es im Rechnungsprogramm von QROVA einen Lesezugang, über den Auswertungen ohne eigenes Konto eingesehen werden können, sowie einen DATEV-Export (SKR03 und SKR04). So bleibt die Arbeitsteilung zwischen Mandant, Buchhalter und Kanzlei klar.

So bereiten Sie sich vor

Für den Praxistest ist keine besondere Vorbereitung nötig. Hilfreich ist, wenn Sie wissen, wie eine Rechnung nach § 14 UStG aufgebaut ist (siehe Pflichtangaben auf der Rechnung), wie ein Zahlungseingang einer offenen Rechnung zugeordnet wird und was eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung zeigt. Alle Testdaten sind erfunden; Sie können also ohne Risiko ausprobieren, bevor Sie den Test abschließen.

Warum digitale Buchhaltung für Buchhalter wichtig ist

Viele kleine Unternehmen stellen ihre Buchhaltung auf Software um: Rechnungen entstehen online, Belege werden fotografiert, Zahlungen kommen per Bankabgleich oder QR-Code. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland zudem elektronische Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen folgt schrittweise. Grundlage sind die Regeln des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung.

Für Buchhalter heißt das: Wer sicher mit Online-Buchhaltung arbeitet, kann Mandanten besser begleiten – von der ersten Rechnung bis zur Auswertung. Der QROVA-Praxistest zeigt in einer realistischen Testumgebung, dass Sie diese Abläufe mit QROVA erledigen können.

Was das Anwenderzertifikat Buchhaltung ist – und was nicht

Das QROVA-Anwenderzertifikat Buchhaltung ist ein Herstellerzertifikat von Miliienko Studio (QROVA). Es bestätigt, dass die Teilnehmerin oder der Teilnehmer acht praxisnahe Aufgaben in der Software QROVA in einem Testunternehmen mit erfundenen Daten gelöst hat. Die Bewertung erfolgt automatisch nach festen, auf dieser Seite veröffentlichten Kriterien (Punkte je Aufgabe, Bestehensgrenze 70 von 100 Punkten).

Das Zertifikat

• ist keine staatlich anerkannte, IHK- oder kammerrechtliche Prüfung und kein Fortbildungsabschluss nach dem Berufsbildungsgesetz (z. B. „Geprüfter Bilanzbuchhalter – Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung“);
• bescheinigt keine Berufsausbildung, keine Berufserfahrung und keine allgemeinen Buchhaltungs- oder Steuerkenntnisse;
• berechtigt nicht zur geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen. Welche Buchhaltungsleistungen für Dritte erbracht werden dürfen, richtet sich allein nach dem Steuerberatungsgesetz (insbesondere §§ 3, 5, 6 StBerG).

QROVA ist Hersteller der geprüften Software und nicht unabhängig. QROVA nutzt die Testergebnisse auch, um Kooperationspartner auszuwählen (Praxis-Auswahlverfahren, Partner-Programm).

Regeln für die Nutzung von Zertifikat und Badge

• Verwenden Sie die Bezeichnung nur vollständig („QROVA-Anwenderzertifikat Buchhaltung“) und immer mit Zertifikats-ID oder Prüflink.
• Werben Sie nicht mit Formulierungen wie „zertifizierte/r Buchhalter/in“, „staatlich/IHK-geprüft“ oder mit Leistungen, zu denen Sie nach dem StBerG nicht befugt sind.
• QROVA kann das Zertifikat widerrufen, wenn es irreführend verwendet oder durch Täuschung erlangt wurde; die Prüfseite zeigt dann „widerrufen“.

Teilnahmebedingungen des Praxis-Auswahlverfahrens

• Veranstalter: Miliienko Studio (QROVA), Inhaber Oleksandr Miliienko, Ober-Erler-Straße 34, 53547 Kasbach-Ohlenberg, info@qrova.io.
• Teilnahme: kostenlos mit einem QROVA-Konto; ein Versuch pro Person. Die Teilnahme am Praxistest ist auch ohne Bewerbung möglich.
• Ablauf und Kriterien: acht Aufgaben im Testunternehmen, automatische Bewertung nach den oben veröffentlichten Prüfkriterien; Bearbeitungszeit 30 Tage ab Start, Unterbrechen jederzeit möglich.
• Bewerbungsschluss: 30. November 2026. Die Bewerbung setzt einen bestandenen Test voraus.
• Auswahl: Die Rangfolge nach Bestehen und Punktzahl dient als Orientierung. Wen wir zu einem Gespräch einladen und mit wem wir zusammenarbeiten, entscheidet ein Mensch; vor einer Zusammenarbeit prüfen wir die Qualifikationsnachweise.
• Kein Anspruch: Aus der Teilnahme, dem Bestehen oder einer guten Platzierung entsteht kein Anspruch auf ein Gespräch oder den Abschluss eines Vertrags.
• Rückmeldung: Alle Bewerber erhalten nach Abschluss des Verfahrens eine Rückmeldung per E-Mail. Auf Wunsch prüft eine Person bei QROVA Ihr Testergebnis noch einmal.
• Persönliche Bearbeitung: Der Test ist selbst zu bearbeiten – ohne KI-Agenten, Browser-Automatisierung oder fremde Hilfe. Merkmale automatisierter Bedienung werden protokolliert und von einer Person geprüft. Wer täuscht, wird ausgeschlossen; ein Zertifikat kann widerrufen werden.
• Datenschutz: Bewerbungsangaben nicht ausgewählter Personen löschen wir sechs Monate nach der Absage. Einzelheiten in den Datenschutzhinweisen zum Zertifizierungsprogramm.

Häufige Fragen

Muss ich mich bewerben, um teilzunehmen?

Nein. Sie können den Praxistest auch nur für das Anwenderzertifikat ablegen. Die Bewerbung ist ein zusätzlicher Haken bei der Anmeldung.

Was passiert, wenn ich nicht ausgewählt werde?

Sie erhalten eine Rückmeldung per E-Mail. Ihr Anwenderzertifikat Buchhaltung bleibt bestehen, und Ihr kostenloses QROVA-Konto bleibt erhalten. Ihre Bewerbungsangaben löschen wir spätestens sechs Monate nach unserer Absage.

Welche Art der Zusammenarbeit ist ausgeschrieben?

Eine freiberufliche Zusammenarbeit, remote in Deutschland: fachliche Mitarbeit an QROVA und – bei Befugnis nach dem Steuerberatungsgesetz – laufende Buchhaltung für QROVA-Kunden. Umfang und Honorar besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Was kostet der Praxistest?

Nichts. Die Teilnahme, das Testunternehmen und das Anwenderzertifikat Buchhaltung sind kostenlos. Für die Teilnahme reicht ein kostenloses QROVA-Konto.

Wie lange dauert der Test?

Rechnen Sie mit etwa 30 bis 60 Minuten. Sie haben ab dem Start 30 Tage Zeit und können jederzeit unterbrechen. Die Bearbeitungsdauer spielt für Punktzahl und Rangfolge keine Rolle.

Brauche ich QROVA-Vorkenntnisse?

Nein. Grundkenntnisse der Buchhaltung genügen. Die Aufgaben beschreiben genau, was zu tun ist.

Kann ich den Test wiederholen?

Pro Konto gibt es einen Versuch. In begründeten Fällen können Sie uns unter info@qrova.io um einen weiteren Versuch bitten.

Bekomme ich ein Zertifikat?

Ja, ab 70 von 100 Punkten erhalten Sie das QROVA-Anwenderzertifikat Buchhaltung. Sie können es als PDF speichern, ausdrucken und ein digitales Badge herunterladen.

Wie wird bewertet?

Automatisch: Das System prüft die Daten in Ihrem Testunternehmen und Ihre Antworten auf zwei Fragen. Jede Aufgabe hat eine feste Punktzahl. Auf Wunsch prüft eine Person bei QROVA Ihr Ergebnis noch einmal.

Wer kann teilnehmen?

Am Praxistest können alle teilnehmen, die beruflich mit Buchhaltung zu tun haben – vom Buchhalter über Steuerfachangestellte bis zum Selbstständigen, der seine Buchhaltung selbst macht.

Werden meine echten Firmendaten verwendet?

Nein. Sie arbeiten ausschließlich in einem separaten Testunternehmen mit erfundenen Testdaten. Rechnungen dort zählen nicht zu Ihrem Monatslimit.

Was passiert nach dem Test?

Sie sehen Ihr Ergebnis sofort. Mit bestandenem Test erhalten Sie Anwenderzertifikat, Badge und Prüfseite. Auf Wunsch veröffentlichen wir ein Profil, und Sie können Interesse am Partner-Programm melden.

Kann ich QROVA meinen Mandanten empfehlen?

Ja. Teilnehmer mit bestandenem Test können sich für das QROVA Partner-Programm interessieren. Wir melden uns dann persönlich mit den Einzelheiten.

Ist das Zertifikat eine staatlich anerkannte Qualifikation?

Nein. Das QROVA-Anwenderzertifikat Buchhaltung ist ein Herstellerzertifikat, das den sicheren Umgang mit den geprüften Funktionen der Software QROVA bestätigt. Es berechtigt nicht zur Hilfeleistung in Steuersachen.

Herstellerzertifikat von QROVA über einen Software-Praxistest. Keine staatliche, IHK- oder Kammer-Qualifikation; keine Befugnis zur Hilfeleistung in Steuersachen. Bewertungskriterien: qrova.io/anwenderzertifikat-buchhaltung/#pruefkriterien