Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer – QROVA Office
Kurz erklärt: QROVA Office ist ein Rechnungsprogramm und eine einfache Buchhaltung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Selbstständige im Nebenerwerb. Sie schreiben Rechnungen mit GiroCode für die Überweisung, erfassen Ausgaben und Belege und erhalten daraus Ihre EÜR – mit ELSTER- und DATEV-Export für Finanzamt und Steuerberater. Im kostenlosen Tarif sind 2 Rechnungen pro Monat enthalten, ab Pro für 7 € im Monat unbegrenzt viele.
Kostenlos starten Erst eine Rechnung ohne Anmeldung testen
Was QROVA Office kann
- Rechnungen mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Positionen und – für Kleinunternehmer – dem Hinweis nach § 19 UStG statt Umsatzsteuerausweis.
- GiroCode (EPC-QR) auf jeder Rechnung: Ihr Kunde scannt und überweist, ohne IBAN und Betrag abzutippen.
- Ausgaben und Belege erfassen, Kategorien nach SKR03 oder SKR04.
- Kassenbuch für Barzahlungen.
- Bankanbindung: Bankkonto verbinden, damit QROVA Buchungen automatisch mit offenen Rechnungen abgleicht.
- EÜR und BWA auf Knopfdruck aus Ihren Einnahmen und Ausgaben.
- ELSTER-Export für die Anlage EÜR und DATEV-Export (EXTF) für Ihren Steuerberater, zusätzlich CSV.
- GoBD-Protokoll und Verfahrensdokumentation als Vorlage.
- Dynamische QR-Codes mit Scan-Statistik im selben Konto – für Flyer, Visitenkarten und Aufsteller.
Tarife für die Buchhaltung
| Free | Pro | |
|---|---|---|
| Preis | 0 € | 7 € im Monat (67 € im Jahr) |
| Rechnungen | 2 pro Monat | unbegrenzt |
| QROVA Office (Ausgaben, Kassenbuch, EÜR, Exporte) | enthalten | enthalten |
| Dynamische QR-Codes | 2 | 50 |
| Kreditkarte | nicht nötig | 14 Tage für 0 € testen, Abbuchung ab Tag 15 |
Monatlich kündbar. Nach einer Kündigung laufen Sie im Free-Tarif weiter, Ihre Daten bleiben erhalten. Alle Tarife im Überblick finden Sie unter Preise.
So starten Sie in fünf Minuten
- Kostenloses Konto anlegen und E-Mail-Adresse bestätigen.
- Ihre Firmendaten, Steuernummer und Bankverbindung eintragen – sie stehen dann auf der Rechnung.
- Ersten Kunden anlegen und die erste Rechnung schreiben. Der GiroCode wird aus Betrag und Bankverbindung erzeugt.
- Ausgaben laufend erfassen. Zum Jahresende exportieren Sie die EÜR für ELSTER oder geben den DATEV-Export an Ihren Steuerberater.
Für wen ist QROVA Office gedacht?
Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Freiberufler und Gewerbetreibende im Nebenerwerb, die ihren Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln und keine doppelte Buchführung brauchen. Wenn Sie bilanzieren müssen oder Lohnabrechnungen erstellen, ist ein anderes Programm besser geeignet.
Häufige Fragen
Ist QROVA Office für Kleinunternehmer nach § 19 UStG geeignet?
Ja, dafür ist es gebaut. Die Rechnung enthält statt der Umsatzsteuer den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Mehr zum Wortlaut lesen Sie im Artikel Rechnung ohne Umsatzsteuer: der richtige Text.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht, E-Rechnungen auszustellen, ausgenommen (§ 34a UStDV). Empfangen können müssen seit 2025 alle Unternehmen E-Rechnungen – dafür genügt ein E-Mail-Postfach. QROVA erstellt Rechnungen als PDF.
Kann mein Steuerberater mit den Daten arbeiten?
Ja. Der DATEV-Export im EXTF-Format lässt sich in DATEV einlesen, außerdem gibt es einen CSV-Export. Wie der Export funktioniert, zeigt der Artikel DATEV-Export für Kleinunternehmer.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie bleiben im Free-Tarif erhalten. Rechnungen und Buchungsdaten können Sie jederzeit als PDF, DATEV oder CSV exportieren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Frankfurt am Main (EU). Für die Verarbeitung stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit.
Gibt es einen kostenlosen GiroCode-Generator ohne Konto?
Ja: Mit dem GiroCode-Generator erstellen Sie einen einzelnen Überweisungs-QR-Code direkt im Browser.