Sie können Ihr Bankkonto direkt mit der QROVA-Buchhaltung verbinden: QROVA ruft dann die Kontobewegungen automatisch ab und schlägt passende offene Rechnungen oder Ausgaben zur Zuordnung vor – gebucht wird aber erst, wenn Sie die Zuordnung bestätigen. So sparen Sie sich das manuelle Abgleichen von Kontoauszug und Rechnungsliste, ohne die Kontrolle über Ihre Buchhaltung abzugeben.
Was macht die Bankanbindung genau?
Im Bereich „Bank“ der QROVA-Buchhaltung verbinden Sie ein Bankkonto über den Kontoinformationsdienst Enable Banking (PSD2). Das bedeutet: QROVA erhält einen reinen Lesezugriff auf Ihre Kontobewegungen – Ihre Online-Banking-Zugangsdaten geben Sie ausschließlich im Login-Fenster Ihrer eigenen Bank ein, nie direkt bei QROVA. Beim ersten Verbinden werden die Buchungen der letzten 90 Tage abgerufen, danach synchronisiert QROVA täglich automatisch im Hintergrund; einen manuellen Abgleich können Sie höchstens alle sechs Stunden auslösen.
Jede abgerufene Buchung vergleicht QROVA mit Ihren offenen Rechnungen und erfassten Ausgaben – anhand von Betrag und, wenn vorhanden, der Rechnungsnummer im Verwendungszweck. Passt etwas, schlägt QROVA die Zuordnung vor. Sie sehen die Buchung mit dem Vorschlag und entscheiden: bestätigen oder ablehnen. Nichts wird automatisch in die Bücher übernommen, ohne dass Sie es angeklickt haben – jede Buchung bleibt so nachvollziehbar, wie es die GoBD für eine ordnungsgemäße Buchführung verlangen.
Bankkonto verbinden: So gehen Sie vor
- Melden Sie sich in Ihrer QROVA-Buchhaltung an und öffnen Sie den Bereich „Bank“.
- Klicken Sie auf „Bank verbinden“ und wählen Sie Ihre Bank aus der Liste.
- Sie werden zur Login-Seite Ihrer eigenen Bank weitergeleitet und geben dort die Freigabe für den Lesezugriff – wie bei jeder anderen PSD2-Anwendung, etwa einer Banking-App.
- Zurück in QROVA sehen Sie Ihr Konto und die abgerufenen Buchungen der letzten 90 Tage.
- Bei jeder vorgeschlagenen Zuordnung entscheiden Sie einzeln: bestätigen oder ignorieren.
Freigabe läuft nach rund drei Monaten ab
Die Freigabe, die Sie bei Ihrer Bank erteilen, ist zeitlich begrenzt: Nach etwa 90 Tagen fragt QROVA sie erneut an, damit die Synchronisierung weiterläuft. Kurz bevor es so weit ist, müssen Sie den Verbindungsvorgang einmal wiederholen. Das ist etwas Aufwand alle drei Monate, dafür geben Sie nirgendwo dauerhaft Zugangsdaten weiter.
Bank nicht unterstützt? Kontoauszug per CSV importieren
Nicht jede Bank bietet die PSD2-Schnittstelle in der Form an, die QROVA nutzt. Falls Ihre Bank nicht in der Liste erscheint, können Sie im Kassenbuch alternativ einen Kontoauszug als CSV-Datei importieren und die Buchungen darüber erfassen. Der automatische Abgleich mit Rechnungen funktioniert dann nicht, aber Sie sparen sich das Abtippen einzelner Beträge.
Warum kein automatisches Buchen?
Technisch wäre es möglich, erkannte Zahlungseingänge sofort zu verbuchen. QROVA macht das bewusst nicht: Eine Bankbuchung ohne menschliche Bestätigung wäre im Streitfall schwerer zu erklären, und eine falsch zugeordnete Zahlung lässt sich nachträglich nur umständlich korrigieren. Der Klick zum Bestätigen dauert wenige Sekunden und sorgt gleichzeitig für den Beleg, dass Sie jede Buchung geprüft haben.
Rechnungen, Kassenbuch und jetzt auch die Bank an einem Ort
QROVA erstellt Rechnungen nach § 14 UStG, führt das Kassenbuch GoBD-konform und gleicht Ihr Bankkonto mit offenen Rechnungen ab.
Häufige Fragen
Sieht QROVA mein Online-Banking-Passwort?
Nein. Die Freigabe erteilen Sie direkt im Login-Fenster Ihrer eigenen Bank über die PSD2-Schnittstelle. QROVA erhält nur die von Ihnen freigegebenen Kontodaten, nicht Ihre Zugangsdaten.
Bucht QROVA Zahlungen automatisch?
Nein. QROVA schlägt eine Zuordnung zu einer offenen Rechnung oder Ausgabe vor. Gebucht wird erst, wenn Sie den Vorschlag bestätigen.
Wie oft werden meine Kontobewegungen aktualisiert?
Automatisch einmal täglich im Hintergrund. Einen manuellen Abgleich können Sie höchstens alle sechs Stunden auslösen.
Was passiert, wenn die Freigabe abläuft?
Die Synchronisierung stoppt, bis Sie die Verbindung zu Ihrer Bank einmal erneuern. Bereits erfasste Buchungen bleiben erhalten.
Meine Bank wird nicht angeboten – was nun?
Sie können Kontoauszüge als CSV-Datei ins Kassenbuch importieren. Der automatische Abgleich mit Rechnungen entfällt dabei, die Erfassung geht aber weiterhin schneller als per Hand.
